文书助理 (招聘人数: 1,税前工资2965元)
职责
受聘者将执行下列一个或多个范畴的实务,包括: 后勤支持、办公室总务、档案处理、物料供应,以及在必要时协助处理人事、财务及会计实务、协助管理资源中心等。须独立处理获委派的工作和草拟有关的书信和文件。
工作范围
受聘者将负责执行下述工作,并向助理行政经理负责:
(一)访问活动提供后勤支持,包括预订酒店、购票、租车以及接待来宾等;
(二)信件收发工作;
(三)档案管理及庶务工作,包括整理记录、制作印刷品以及传阅文件等;
(四)执行一般总务工作,包括采购及物料和设备的库存管理、监督清洁工作、环保管理、办公室安全,以及其他总务工作;
(五)接待访客,以及在必要时协助管理资源中心和办事处网站;
(六)处理办公室用付款事宜,以及在必要时协助处理其他财务工作;及
(七)在必要时协助处理人事实务,以及按指示执行其他职务。
应有素质
申请人必须符合下列条件:
(一)大专或以上程度;
(二)一年或以上于外资企业或外国驻华机构相关工作经验;
(三)精通普通话,英语水平达全国英语等级考试二级或同等程度(对广东话和繁体字有认识的申请人可获优先考虑);
(四)熟悉互联网和其他中英文计算机软件应用;及
(五)富进取心、竭诚工作,重视团结合作精神并能适应工作压力。
申请人须提交以下资料
1. 个人简历(贴上证件照),英语等级及学历证明文件复印本;
2. 身份证复印本;
3. 工作经验证明文件(如有)复印本。
投寄截止时间为2014年12月31日17:30(以邮寄到达日期为准)。截止时间后收到的申请将不获接纳。招聘单位对邮寄失误概不负责。
招聘单位地址:成都市领事馆路3号四川省外国机构服务处 人力资源部 余小姐
邮编:610041 封面请写上“应聘文书助理”
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